CHÍNH SÁCH XỬ LÝ VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA ỨNG VIÊN TUYỂN DỤNG

Đơn vị tuyển dụng: no.160 spa

Ngày có hiệu lực: 10/10/2026

Điều 1. Giới thiệu và phạm vi áp dụng

no.160 spa (“Chúng Tôi”) cam kết tôn trọng quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân của các cá nhân tham gia ứng tuyển (“Ứng Viên”) trong toàn bộ quá trình tuyển dụng.

Chính sách này quy định về việc thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ, chia sẻ và xóa, hủy dữ liệu cá nhân của Ứng Viên theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Chính sách áp dụng đối với tất cả Ứng Viên cung cấp thông tin thông qua biểu mẫu tuyển dụng, website, email, các nền tảng mạng xã hội, kênh tuyển dụng trực tuyến hoặc các phương thức tiếp nhận hồ sơ khác do no.160 spa triển khai.

Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân:

• Tên thương mại: no.160 spa
• Tên pháp lý của đơn vị tuyển dụng: Công ty TNHH AB health and beauty
• Mã số thuế: 0319424116
• Địa chỉ: 160 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Website: https://number160.com
• Email liên hệ về dữ liệu cá nhân: Recruiting@sapawoo.com
• Số điện thoại liên hệ: Số hotline: ‪+84 96 631 12 78‬

Trong phạm vi tự quyết định mục đích và phương tiện xử lý dữ liệu tuyển dụng, đơn vị tuyển dụng có vai trò là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

Điều 2. Phạm vi dữ liệu cá nhân được thu thập

Trong quá trình tuyển dụng, tùy thuộc vào vị trí công việc và giai đoạn đánh giá, Chúng Tôi có thể thu thập các nhóm thông tin sau:

2.1. Thông tin cá nhân cơ bản

• Họ và tên.
• Năm sinh hoặc ngày, tháng, năm sinh khi thực sự cần thiết.
• Số điện thoại liên hệ.
• Địa chỉ email (nếu có).
• Khu vực cư trú hoặc địa chỉ liên hệ, nếu cần phục vụ việc tuyển dụng.

2.2. Thông tin liên quan đến năng lực và kinh nghiệm làm việc

• Vị trí công việc ứng tuyển.
• Trình độ học vấn, chuyên môn và các chứng chỉ nghề nghiệp có liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và năng lực chuyên môn.
• Thông tin về quá trình công tác trước đây.
• Khả năng ngoại ngữ và các kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc.
• Thời gian có thể bắt đầu làm việc, khả năng đáp ứng lịch làm việc và mức thu nhập kỳ vọng.
• Hồ sơ ứng tuyển (CV), tài liệu hoặc hình ảnh sản phẩm công việc do Ứng Viên tự nguyện cung cấp.

2.3. Thông tin phát sinh trong quá trình tuyển dụng

• Nội dung trao đổi giữa Ứng Viên và bộ phận tuyển dụng.
• Lịch hẹn, kết quả phỏng vấn và đánh giá năng lực chuyên môn.
• Kết quả kiểm tra tay nghề hoặc thực hành nghiệp vụ, nếu có và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Các thông tin cần thiết khác được thông báo rõ ràng cho Ứng Viên trước khi thu thập.

2.4. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm

Chúng Tôi không chủ động yêu cầu Ứng Viên cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm như thông tin sức khỏe, hình ảnh giấy tờ định danh, dữ liệu sinh trắc học, tài khoản ngân hàng hoặc những thông tin riêng tư khác trong giai đoạn đăng ký ứng tuyển ban đầu.

Trường hợp việc thu thập một số thông tin nhạy cảm thực sự cần thiết tại giai đoạn tuyển dụng tiếp theo và có căn cứ pháp lý phù hợp, Chúng Tôi sẽ thông báo cụ thể về loại dữ liệu, mục đích, phạm vi và thời gian xử lý, đồng thời thực hiện việc xin sự đồng ý theo quy định pháp luật khi cần thiết.

Chúng Tôi chỉ thu thập những dữ liệu phù hợp và cần thiết để phục vụ mục đích tuyển dụng, không yêu cầu Ứng Viên cung cấp những thông tin không liên quan đến vị trí công việc.

Điều 3. Phương thức thu thập dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của Ứng Viên có thể được Chúng Tôi tiếp nhận thông qua các phương thức sau:

1. Biểu mẫu ứng tuyển trực tuyến do no.160 spa cung cấp.
2. Website, trang tuyển dụng hoặc nền tảng mạng xã hội chính thức của no.160 spa.
3. Email, điện thoại và các kênh liên lạc được Chúng Tôi công bố.
4. Hồ sơ được Ứng Viên trực tiếp gửi hoặc cung cấp tại địa điểm tuyển dụng.
5. Quá trình trao đổi, phỏng vấn và đánh giá chuyên môn.

Trường hợp thông tin được tiếp nhận từ đơn vị giới thiệu việc làm hoặc bên thứ ba, Chúng Tôi sẽ bảo đảm việc tiếp nhận, thông báo và xử lý thông tin được thực hiện phù hợp với quy định pháp luật.

Điều 4. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của Ứng Viên được xử lý nhằm phục vụ những mục đích sau:

4.1. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ ứng tuyển

• Xác nhận thông tin đăng ký ứng tuyển.
• Phân loại hồ sơ theo từng vị trí tuyển dụng.
• Kiểm tra tính đầy đủ và phù hợp của thông tin được cung cấp.

4.2. Đánh giá và lựa chọn ứng viên

• Xem xét trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng.
• Đánh giá mức độ phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc.
• Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra tay nghề hoặc đánh giá nghiệp vụ khi cần thiết.
• Tổng hợp kết quả và đưa ra quyết định tuyển dụng.

4.3. Liên hệ và thông báo kết quả tuyển dụng

• Liên hệ xác nhận hồ sơ.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và trao đổi thông tin về công việc.
• Thông báo kết quả ứng tuyển hoặc các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.

4.4. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự

Đối với Ứng Viên được tuyển dụng, một số thông tin cần thiết có thể được tiếp tục xử lý nhằm thực hiện các thủ tục liên quan đến giao kết hợp đồng lao động, tiếp nhận và quản lý nhân sự theo quy định pháp luật và chính sách áp dụng riêng cho người lao động.

4.5. Lưu hồ sơ cho cơ hội tuyển dụng trong tương lai

Chúng Tôi chỉ lưu giữ hồ sơ của Ứng Viên không được tuyển dụng để xem xét cho các vị trí tuyển dụng trong tương lai khi đã có thỏa thuận riêng với Ứng Viên.

Chúng Tôi không sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập từ hoạt động tuyển dụng để quảng cáo, tiếp thị dịch vụ spa hoặc cung cấp cho các bên khác vì mục đích thương mại.

Điều 5. Căn cứ và cách thức xử lý dữ liệu cá nhân

Việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân phục vụ hoạt động tuyển dụng được thực hiện trên cơ sở sự đồng ý tự nguyện, rõ ràng của Ứng Viên và các căn cứ pháp lý khác được pháp luật cho phép trong từng trường hợp cụ thể.

Trước khi thu thập dữ liệu, Chúng Tôi cung cấp Chính sách này để Ứng Viên có thể tìm hiểu về loại thông tin được thu thập, mục đích sử dụng và các quyền có liên quan.

Hoạt động xử lý dữ liệu có thể bao gồm tiếp nhận, ghi nhận, lưu trữ, phân loại, truy cập, kiểm tra, đánh giá, cập nhật, trao đổi trong phạm vi được phép và xóa, hủy thông tin khi không còn căn cứ tiếp tục xử lý.

Ứng Viên có quyền đồng ý hoặc không đồng ý với việc xử lý dữ liệu cá nhân phục vụ tuyển dụng. Trường hợp không cung cấp hoặc không cho phép xử lý các thông tin thiết yếu, Chúng Tôi có thể không có đủ cơ sở để tiếp nhận hoặc đánh giá hồ sơ ứng tuyển.

Sự đồng ý cho mục đích lưu trữ hồ sơ để liên hệ tuyển dụng trong tương lai được thực hiện riêng biệt, không phải là điều kiện bắt buộc để tham gia đợt tuyển dụng hiện tại.

Điều 6. Phạm vi sử dụng và chia sẻ dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của Ứng Viên chỉ được sử dụng và tiếp cận bởi các cá nhân, bộ phận có trách nhiệm trực tiếp trong hoạt động tuyển dụng, bao gồm:

• Bộ phận hoặc nhân sự phụ trách tuyển dụng.
• Người quản lý trực tiếp của vị trí đang tuyển dụng.
• Người có thẩm quyền tham gia đánh giá và quyết định tuyển dụng.
• Các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ, quản lý hồ sơ hoặc hỗ trợ kỹ thuật được Chúng Tôi sử dụng hợp pháp, trong phạm vi cần thiết.

Thông tin cá nhân có thể được cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp pháp luật quy định hoặc có yêu cầu hợp pháp.

Trong trường hợp sử dụng nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài để tiếp nhận hoặc lưu trữ dữ liệu tuyển dụng, Chúng Tôi có trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo vệ và thỏa thuận xử lý, chuyển giao dữ liệu phù hợp với quy định pháp luật.

Chúng Tôi không mua bán, trao đổi hoặc công khai thông tin cá nhân của Ứng Viên vì mục đích thương mại.

Điều 7. Thời gian lưu trữ và xóa, hủy dữ liệu cá nhân

7.1. Đối với Ứng Viên đang trong quá trình tuyển dụng

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ và xử lý trong thời gian cần thiết để tiếp nhận hồ sơ, tổ chức đánh giá và hoàn tất quy trình tuyển dụng liên quan.

7.2. Đối với Ứng Viên không được tuyển dụng

Khi kết thúc quá trình tuyển dụng và xác định Ứng Viên không được tuyển dụng, Chúng Tôi thực hiện xóa, hủy dữ liệu cá nhân đã thu thập, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với Ứng Viên hoặc pháp luật có quy định khác.

7.3. Trường hợp Ứng Viên đồng ý lưu hồ sơ cho các đợt tuyển dụng sau

Nếu Ứng Viên tự nguyện đồng ý bằng một lựa chọn riêng, Chúng Tôi có thể lưu trữ hồ sơ trong thời hạn tối đa 06 tháng kể từ ngày kết thúc đợt tuyển dụng hiện tại, chỉ nhằm liên hệ khi có vị trí công việc phù hợp.

Hết thời hạn trên, Chúng Tôi tiến hành xóa, hủy hồ sơ, trừ trường hợp có thỏa thuận hợp pháp mới. Ứng Viên có thể rút lại sự đồng ý trước khi hết thời hạn lưu trữ.

7.4. Đối với Ứng Viên được tuyển dụng

Dữ liệu cần thiết được chuyển sang quy trình quản lý hồ sơ nhân sự và được xử lý theo chính sách áp dụng cho người lao động, các thỏa thuận liên quan và quy định pháp luật hiện hành.

Việc xóa, hủy dữ liệu được thực hiện bằng biện pháp phù hợp nhằm hạn chế khả năng khôi phục hoặc truy cập trái phép. Đối với dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ, Chúng Tôi thực hiện hoặc yêu cầu việc xóa, hủy theo trách nhiệm và thỏa thuận tương ứng.

Điều 8. Biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân

Chúng Tôi áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân của Ứng Viên trước nguy cơ truy cập trái phép, thất lạc, tiết lộ, thay đổi hoặc sử dụng sai mục đích.

Các biện pháp bao gồm:

• Giới hạn quyền truy cập thông tin theo trách nhiệm công việc.
• Sử dụng tài khoản và phương thức xác thực phù hợp khi quản lý hồ sơ điện tử.
• Lưu trữ hồ sơ trên hệ thống hoặc tại khu vực được quản lý, bảo vệ.
• Yêu cầu người có quyền tiếp cận thông tin tuân thủ nghĩa vụ bảo mật.
• Kiểm tra, cập nhật và thực hiện việc xóa, hủy dữ liệu khi không còn cần thiết.
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các sự cố liên quan đến an toàn dữ liệu cá nhân.

Dù áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp, không có hệ thống lưu trữ hoặc phương thức truyền tải dữ liệu nào có thể loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro.

Trong trường hợp phát sinh sự cố, Chúng Tôi sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục và nghĩa vụ thông báo theo quy định pháp luật.

Điều 9. Quyền và nghĩa vụ của Ứng Viên

Theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Ứng Viên có các quyền sau:

1. Quyền được biết: Được thông báo về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
2. Quyền đồng ý hoặc không đồng ý: Được tự quyết định việc cho phép xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.
3. Quyền rút lại sự đồng ý: Có quyền yêu cầu rút lại sự đồng ý đã cung cấp, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
4. Quyền xem và chỉnh sửa: Được xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
5. Quyền yêu cầu cung cấp và xóa dữ liệu: Được yêu cầu cung cấp hoặc xóa dữ liệu cá nhân theo quy định.
6. Quyền hạn chế hoặc phản đối xử lý: Được yêu cầu hạn chế hoặc phản đối hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định.
7. Quyền khiếu nại và bảo vệ quyền lợi: Được khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại khi có căn cứ theo quy định pháp luật.
8. Các quyền khác theo quy định pháp luật hiện hành.

Ứng Viên có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, hợp pháp; tôn trọng quyền riêng tư của những cá nhân khác và không cung cấp dữ liệu cá nhân của người thứ ba khi chưa có căn cứ hợp pháp.

Điều 10. Phương thức thực hiện quyền của Ứng Viên

Khi cần xem, chỉnh sửa, yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân, rút lại sự đồng ý hoặc thực hiện các quyền khác, Ứng Viên có thể liên hệ với Chúng Tôi thông qua:

Bộ phận tiếp nhận: Nhân sự

Email: Recruiting@sapawoo.com

Số điện thoại: +84 96 631 12 78‬

Địa chỉ: 160 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Yêu cầu nên bao gồm họ và tên, thông tin liên hệ đã dùng khi ứng tuyển và nội dung yêu cầu cụ thể.

Để bảo vệ thông tin của Ứng Viên, Chúng Tôi có thể thực hiện các bước xác minh danh tính phù hợp trước khi giải quyết yêu cầu.

Chúng Tôi tiếp nhận, phản hồi và thực hiện các yêu cầu hợp lệ trong thời hạn theo quy định pháp luật, bao gồm Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.

Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của những hoạt động xử lý dữ liệu đã thực hiện trước thời điểm rút lại sự đồng ý.

Điều 11. Xử lý dữ liệu trên nền tảng trực tuyến và chuyển dữ liệu xuyên biên giới

Trong trường hợp Chúng Tôi sử dụng các nền tảng trực tuyến hoặc dịch vụ công nghệ của bên thứ ba để tiếp nhận, trao đổi hoặc lưu trữ hồ sơ ứng tuyển, dữ liệu cá nhân có thể được xử lý trên hệ thống của các nhà cung cấp dịch vụ có liên quan.

Danh sách nền tảng thực tế sử dụng, phạm vi xử lý và thông tin cần thiết về các bên tiếp nhận dữ liệu sẽ được Chúng Tôi công bố hoặc thông báo cho Ứng Viên phù hợp với quy định pháp luật.

Nếu hoạt động này có phát sinh chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, Chúng Tôi sẽ thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 12. Thay đổi và cập nhật chính sách

Chúng Tôi có thể xem xét, điều chỉnh hoặc cập nhật Chính sách này để phù hợp với quy định pháp luật, hoạt động tuyển dụng và những thay đổi trong phương thức xử lý dữ liệu cá nhân.

Nội dung cập nhật sẽ được công bố trên kênh tuyển dụng hoặc phương tiện thông tin chính thức của no.160 spa. Trường hợp thay đổi mục đích xử lý hoặc phát sinh hoạt động cần sự đồng ý riêng, Chúng Tôi sẽ thực hiện việc thông báo và xin sự đồng ý theo quy định pháp luật.

Mọi hoạt động thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân phải tuân thủ Chính sách này cùng những quy định pháp luật Việt Nam hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

no.160 spa trân trọng sự tin tưởng của mỗi Ứng Viên và cam kết xử lý thông tin cá nhân một cách minh bạch, có trách nhiệm và phù hợp với mục đích tuyển dụng đã xác định.